CelltrionHealthcare

Titolare del trattamento

Celltrion Healthcare Italy s.r.l., con sede legale in via Luigi Galvani, n. 24, Milano ("Titolare"), in qualità di titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4, comma 1, n. 7, del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR"), fornisce la seguente informativa in relazione al trattamento dei dati personali conferiti dai candidati, nell'ambito del processo di selezione, e dai dipendenti del Titolare, nel corso dell'esecuzione del rapporto ("Interessati")

Contatti del Titolare & del DPO

Per ogni informazione e/o questione connessa alla presente informativa e/o al trattamento ivi indicato, l'Interessato potrà contattare, in qualsiasi momento, il Titolare, inviando una raccomandata a/r presso la sede

legale del Titolare ovvero un messaggio di posta elettronica all’indirizzo DPO.CTHC.IT@celltrionhc.com

Il Titolare, inoltre, ha designato il responsabile della protezione dei dati ("DPO"), che l'Interessato potrà contattare, in qualsiasi momento, inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo DPO.CTHC@celltrionhc.com

Categorie di dati personali trattati

Il Titolare tratta i c.d. dati comuni conferiti dall'Interessato, quali dati anagrafici e di contatto (e.g. nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti), dati bancari e previdenziali, estremi dei documenti identificativi, nonché dati relativi alla vita lavorativa e professionale (e.g., dati contenuti nel curriculum vitae, quali esperienze professionali, qualifiche, lavori svolti, titoli di studio)

Il Titolare tratta i dati particolari eventualmente conferiti dall'Interessato, tra cui quelli inerenti allo stato di salute (e.g., idoneità al lavoro, disabilità) e quelli relativi all'orientamento politico (e.g., l'adesione a sindacati, l'adesione ad un partito politico, la titolarità di cariche pubbliche elettive)

Finalità del trattamento e base giuridica – esecuzione del contratto o di misure precontrattuali su richiesta dell'Interessato

L'Interessato conferisce i propri dati personali per il processo di selezione nonché per l'eventuale instaurazione ed esecuzione del rapporto di lavoro con il Titolare

La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'Interessato nonché

l'esecuzione del contratto tra il Titolare e l'Interessato. Il conferimento dei dati personali è necessario per l'instaurazione e l'esecuzione del rapporto contrattuale e. pertanto, in difetto, il Titolare sarà impossibilitata a dare corso a detto rapporto

Finalità del trattamento e base giuridica – obbligo legale

Il Titolare potrà trattare i dati personali conferiti dall'Interessato per adempiere a obblighi derivanti da disposizioni di legge, anche comunitaria, nonché da norme, codici o procedure approvate da autorità pubbliche nonché a seguito di richieste da parte di soggetti pubblici

La base giuridica del trattamento riguarda l'adempimento di un obbligo legale al quale il Titolare è soggetto. Il

conferimento dei dati personali è necessario per consentire al Titolare il rispetto di detti obblighi legali e, pertanto, in difetto, il Titolare sarà impossibilitato a dare corso al rapporto e agli adempimenti connessi

Finalità del trattamento e base giuridica – interesse legittimo

Il Titolare potrà trattare i dati personali conferiti dall'Interessato per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in giudizio

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare

Finalità del trattamento e base giuridica – diritto del lavoro e della sicurezza e protezione

sociale

Il Titolare potrà trattare i dati particolari conferiti dall'Interessato per l'applicazione della normativa in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro nonché finalità connesse alla gestione degli adempimenti sindacali

La base giuridica del trattamento è l'assolvimento degli obblighi e l'esercizio dei diritti specifici del Titolare in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione

Modalità di

trattamento

I dati personali conferiti dall’Interessato sono trattati, nei limiti del conseguimento delle finalità esposte e per i

tempi di conservazione indicati, con modalità automatizzate e manuali, su supporti elettronici e/o cartacei, di

proprietà del Titolare o di terzi, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, di minimizzazione dei dati personali e delle regole di riservatezza, integrità e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da apposite disposizioni interne. Inoltre, il Titolare ha attuato appropriate misure tecniche, fisiche e organizzative per proteggere i dati personali e per evitare e/o mitigare le conseguenze di eventuali violazioni

Comunicazione dei dati

I dati personali dell’Interessato non saranno oggetto di diffusione. Limitatamente al perseguimento delle finalità esposte e per i tempi di conservazione indicati nella presente informativa, i dati personali conferiti dall'Interessato potranno essere comunicati a soggetti terzi, tra cui: pubbliche amministrazioni (e.g., enti pubblici, forze di polizia); fornitori e consulenti (e.g., fornitori di IT, commercialista, consulente paghe, società di formazione del personale); clienti e partner commerciali, ivi incluse le altre società del gruppo, per esigenze connesse all'esecuzione del rapporto di lavoro. Tali terzi opereranno in qualità di autonomi titolari del trattamento ovvero in qualità di responsabili del trattamento (in tal caso, il Titolare provvederà a nominarli per iscritto e ad istruirli in merito al trattamento dei dati personali). Un elenco completo dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare può essere agevolmente e gratuitamente conosciuto inviando una richiesta al Titolare.

Inoltre, i dati personali dell'Interessato saranno trattati da alcuni dipendenti del Titolare, i quali sono stati formalmente nominati quali incaricati del trattamento ed adeguatamente istruiti per trattare i dati personali esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa

Trasferimento dei dati

Limitatamente all'espletamento delle finalità indicate e nei termini di conservazione previsti, i dati personali degli Interessati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare trasferisce i dati personali in presenza di una decisione di adeguatezza ovvero, in assenza della stessa, adotta garanzie adeguate, idonee e necessarie a garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali ai sensi del GDPR. Gli Interessati potranno contattare il Titolare, secondo le modalità espresse nella presente informativa, per ottenere una copia di tali garanzie

Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati e trattati su supporti informatici e/o cartacei di proprietà del Titolare o di terzi fornitori di servizi tecnici. I dati personali saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e, in ogni caso, saranno cancellati dopo un termine massimo di dieci anni dalla cessazione del rapporto con il Titolare

Diritti dell'Interessato

L’interessato, contattando il Titolare con le modalità indicate nella presente informativa, potrà esercitare i seguenti diritti: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che lo riguardano e, in caso positivo, di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i dati personali sono trattati, al periodo di conservazione e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso – art. 15 GDPR); ottenere la rettifica, l'aggiornamento o integrazione dei dati personali che riguardano l’Interessato (c.d. diritto di rettifica – art. 16 GDPR); ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (c.d. diritto di cancellazione – art. 17 GDPR) o una limitazione del trattamento (c.d. diritto di limitazione – art. 18 GDPR), ove ne ricorrano i presupposti; ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che riguardano l’Interessato (c.d. diritto di portabilità – art. 20 GDPR); opporsi al trattamento da parte del Titolare, ove ne ricorrano i presupposti normativi (c.d. diritto di opposizione – art. 21 GDPR)

L'Interessato può altresì rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00187 - Roma, al fine di far valere i suoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali.