Celltrion the Global Pharmaceutical Company

Titolare del trattamento

Celltrion Healthcare Italy s.r.l., con sede legale in via Luigi Galvani, n. 24, Milano, in qualità di titolare del trattamento ("Titolare") ai sensi dell’art. 4, comma 1, n. 7, del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR"), fornisce la seguente informativa in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti ("Interessati") del sito web www.remsima.it ("Sito") 

Contatti del Titolare & del DPO

Per ogni informazione e/o questione connessa alla presente informativa e/o al trattamento ivi indicato, l'Interessato potrà contattare, in qualsiasi momento, il Titolare, inviando una raccomandata a/r presso la sede legale del Titolare ovvero un messaggio di posta elettronica all’indirizzo DPO.CTHC.IT@celltrionhc.com

Il Titolare, inoltre, ha designato il responsabile della protezione dei dati ("DPO"), che l'Interessato potrà contattare, in qualsiasi momento, inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo DPO.CTHC@celltrionhc.com

Categorie di dati personali trattati

Il Titolare tratta i dati personali conferiti dall'Interessato all'iscrizione presso il Sito e nel corso delle successive interazioni con lo stesso, tra cui dati anagrafici (e.g., nome e cognome) e di contatto (e.g., email, numero di telefono), i dati di accesso al Sito (i.e., username e password) nonché dati inerenti alla vita professionale dell'Interessato (e.g., specialità, denominazione e indirizzo dell'ospedale/ambulatorio in cui l'Interessato svolge la propria attività)

Finalità del trattamento e base giuridica – esecuzione di misure precontrattuali e del contratto

L'Interessato conferisce i propri dati personali per la registrazione e l'utilizzo del Sito nonché per l'espletamento delle connesse finalità, ivi incluso il trattamento dei dati personali dell'Interessato per fornire riscontro alle richieste di informazioni in merito ai prodotti del Titolare avanzate dall'Interessato stesso

La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'Interessato nonché l'esecuzione del contratto tra il Titolare e l'Interessato. Il conferimento dei dati è necessario per l'instaurazione e l'esecuzione del rapporto contrattuale e pertanto, in difetto, il Titolare sarà impossibilitata a dare corso a detto rapporto

Finalità del trattamento e base giuridica – consenso

Il Titolare potrà trattare i dati personali conferiti dall'Interessato per lo svolgimento di attività di informazione scientifica, tra cui l'invio di comunicazioni informative dirette e letteratura scientifica

La base giuridica del trattamento è il consenso dell'Interessato e, pertanto, in difetto, il Titolare non svolgerà attività di informazione scientifica. Il conferimento dei dati personali da parte dell'Interessato è facoltativo e, pertanto, il mancato conferimento è privo di conseguenze per l'Interessato

Finalità del trattamento e base giuridica – obbligo legale

Il Titolare potrà trattare i dati personali conferiti dall'Interessato per adempiere ad obblighi derivanti da disposizioni di legge, anche comunitaria, nonché da norme, codici o procedure approvate da autorità pubbliche nonché a seguito di richieste da parte di soggetti pubblici

La base giuridica del trattamento riguarda l'adempimento di un obbligo legale al quale il Titolare è soggetto. Il conferimento dei dati è necessario per consentire al Titolare il rispetto di detti obblighi legali e, pertanto, in difetto, il Titolare sarà impossibilitato a dare corso al rapporto contrattuale

Finalità del trattamento e base giuridica – interesse legittimo

Il Titolare potrà trattare i dati personali conferiti dall'Interessato per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in giudizio

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare

Modalità di trattamento

I dati personali conferiti dall’Interessato sono trattati, nei limiti del conseguimento delle finalità esposte e per i tempi di conservazione indicati, con modalità automatizzate e manuali, su supporti elettronici e/o cartacei, di proprietà del Titolare o di terzi, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, di minimizzazione dei dati personali e delle regole di riservatezza, integrità e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da apposite disposizioni interne. Inoltre, il Titolare ha attuato appropriate misure tecniche, fisiche e organizzative per proteggere i dati personali e per evitare e/o mitigare le conseguenze di eventuali violazioni

Comunicazione dei dati

I dati personali dell’Interessato non saranno oggetto di diffusione. Limitatamente al perseguimento delle finalità esposte e per i tempi di conservazione indicati nella presente informativa, i dati personali conferiti dall'Interessato potranno essere comunicati a soggetti terzi, tra cui: pubbliche amministrazioni (enti pubblici, forze di polizia, etc.); fornitori di servizi IT e di consulenza (e.g., commercialista, studi professionali, fornitori di servizi di gestione e archiviazione informatica connessi al Sito); partner commerciali, ivi incluse le altre società del gruppo, per lo svolgimento delle attività di business del Titolare. Tali terzi opereranno in qualità di autonomi titolari del trattamento ovvero in qualità di responsabili del trattamento (in tal caso, il Titolare provvederà a nominarli per iscritto e ad istruirli in merito al trattamento dei dati personali). Un elenco completo dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare può essere agevolmente e gratuitamente conosciuto inviando una richiesta al Titolare.

Inoltre, i dati personali dell'Interessato saranno trattati da alcuni dipendenti del Titolare, i quali sono stati formalmente nominati quali incaricati del trattamento ed adeguatamente istruiti per trattare i dati personali esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa

Trasferimento dei dati

I dati personali dell'Interessato non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra SEE. In ogni caso, ove si rendesse necessario tale trasferimento, in assenza di una decisione di adeguatezza, il Titolare adotterà garanzie adeguate ai sensi del GDPR, per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali trasferiti. Gli Interessati potranno contattare il Titolare, secondo le modalità espresse nella presente informativa, per ottenere una copia di tali garanzie

Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati e trattati su supporti informatici e/o cartacei di proprietà del Titolare o di terzi fornitori di servizi tecnici. I dati personali saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti. In particolare, i dati personali degli Interessati sono conservati per tutto il tempo in cui l'Interessato mantiene la propria iscrizione presso il Sito (salva revoca del consenso, per le attività di informazione scientifica) e, successivamente:

a)      per dieci anni dalla cancellazione dal Sito, per assolvere ad obblighi legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in giudizio;

b)      per due anni dalla cancellazione dal Sito, per le attività di informazione scientifica (salva revoca del consenso da parte dell'Interessato).

Al termine del periodo di conservazione, i dati personali degli Interessati saranno cancellati.

Diritti dell'Interessato

L’interessato, contattando il Titolare con le modalità indicate nella presente informativa, potrà esercitare i seguenti diritti: revocare il consenso (diritto di revoca – art. 7 GDPR); ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che lo riguardano e, in caso positivo, di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i dati personali sono trattati, al periodo di conservazione e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso – art. 15 GDPR); ottenere la rettifica, l'aggiornamento o integrazione dei dati personali che riguardano l’Interessato (c.d. diritto di rettifica – art. 16 GDPR); ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (c.d. diritto di cancellazione – art. 17 GDPR) o una limitazione del trattamento (c.d. diritto di limitazione – art. 18 GDPR), ove ne ricorrano i presupposti; ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che riguardano l’Interessato (c.d. diritto di portabilità – art. 20 GDPR); opporsi al trattamento da parte del Titolare, ove ne ricorrano i presupposti normativi (c.d. diritto di opposizione – art. 21 GDPR).

L'Interessato può altresì rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00187 - Roma, al fine di far valere i suoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali.